A transmissão dos arquivos, gravados pelo programa de preenchimento fornecido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil, será feita a partir do disquete, unidade removível (ex.: pen drive ) ou do disco rígido do computador do Contribuinte. Como primeiro passo, o contribuinte deve conectar-se à Internet. Após a conexão, deverão ser seguidos os seguintes procedimentos:
- Clicar no botão Carregar ;
- Selecionar a pasta onde o arquivo foi gravado;
- Serão exibidos os dados de identificação.
- Para iniciar a transmissão, utilize a opção Enviar .
Em seguida serão exibidas as etapas que envolvem a transmissão, ou seja:
- Validando o arquivo - onde é verificado se a declaração foi gerada pelos programas fornecidos pela Secretaria da Receita Federal do Brasil. Não sendo o arquivo correto, o sistema exibe mensagem informativa.
- Compactando e criptografando - onde são feitas a compressão e a criptografia do arquivo, para dar maior agilidade ao processo de transmissão e assegurar a integridade e o sigilo das informações transmitidas.
- Transmitindo o arquivo - etapa em que o sistema envia o conteúdo do arquivo para a Base de Dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil.
- Gravando recibo - etapa em que é gravada, no mesmo local onde se encontra o arquivo, a comprovação de entrega via Internet. Ou seja, se o arquivo está em um disquete, o recibo será gravado nele.
Observações:
- Se a transmissão for realizada com sucesso, ao final do processo será exibida mensagem informando que o recibo de entrega, que confirma o envio pela Internet, está disponível para impressão, a qual poderá ser feita, a qualquer momento, a partir do programa gerador.
- Se o arquivo já existir na base de dados da Receita Federal do Brasil, será exibida mensagem informando o dia e a hora da transmissão feita anteriormente.
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