4 Funções do sistema
A barra de menus do sistema é composta pelas opções abaixo descritas:
4.1Declaração
Contém todas as funções relacionadas com o preenchimento, verificação de
pendências, impressão, inclusive do recibo de entrega e do Darf, gravação para entrega à
RFB e transmissão pela Internet.
4.1.1 Nova declaração
Destina-se à criação de novas Declarações do Imposto sobre a Renda Retido na
fonte.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Nova... ou pressione o botão
localizado na barra de ferramentas.
2. Selecione o declarante: pessoa jurídica ou pessoa física e pressione o botão
OK.
3. Digite o número do CPF/CNPJ, Ano-calendário, Nome/Nome empresarial e
selecione a Natureza do declarante.
3.1. Ao selecionar a natureza do declarante serão apresentadas opções
referentes ao perfil do declarante, selecione aquelas que se aplicam:
- Efetuou pagamentos a plano privado de assistência à saúde - coletivo
empresarial.
- Administrador ou intermediador de fundo ou clube de investimentos.
- Instituição financeira que na condição de depositária de crédito efetuou
pagamentos de rendimentos decorrentes de decisão da justiça do
trabalho/federal/estadual e do Distrito Federal.
- Efetuou pagamentos a residentes ou domiciliados no exterior.
- Efetuou pagamentos relacionados à Copa das Confederações Fifa 2013 e
Copa do Mundo Fifa 2014.
- Sócio ostensivo de sociedade em conta de participação.
3.2. Escolha o botão "Ok" para criar a nova Declaração.
3.3. Escolha o botão "Cancelar" para desistir da criação da nova
Declaração.
3.4 As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para
acessar rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + N , para criar uma nova Declaração.
2. ALT + C, para desistir da criação de nova Declaração.
4.1.2 Abrir declaração
Destina-se à abertura de uma declaração, a partir da seleção na lista de
declarações existentes.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Abrir Declaração ou pressione
o botão localizado na barra de ferramentas.
2. Selecione a declaração a ser aberta clicando em qualquer posição da linha.
2.1. Escolha o botão "Ok" para abrir a declaração selecionada.
2.2. Escolha o botão "Cancelar" para desistir da abertura da declaração
selecionada.
2.3 As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para
acessar rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + A, para abrir a declaração.
2. ALT + C, para desistir da abertura da declaração.
4.1.3 Fechar declaração
Permite fechar a declaração que está sendo trabalhada.
Se preferir, clique no botão localizado na barra de ferramentas.
1. As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + F, para fechar a declaração.
4.1.4 Excluir declaração
Possibilita a exclusão de uma ou mais declarações a partir de seleção na lista de
declarações existentes.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Excluir.
2. Selecione a declaração a ser excluída, clicando em qualquer posição da linha.
Podem ser selecionadas várias declarações.
2.1. Escolha o botão "Ok" para excluir a(s) declaração(ões) selecionada(s).
É apresentada a janela de Confirmação.
2.1.1. Escolha o botão "Sim", para confirmar a exclusão da
declaração selecionada.
2.1.2. Escolha o botão "Não", para desistir da exclusão da declaração
selecionada.
2.2 Escolha o botão "Cancelar", para desistir da exclusão da(s)
declaração(ões) selecionada(s).
3. As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. ALT + C, para desistir da exclusão da declaração.
4.2 Importar dados
Utilize esta função para a importação de um arquivo texto (.txt) ou de declarações
gravadas nos programas Dirf 2014 e Dirf 2015 (.dec). O arquivo texto usado na
importação de dados deve estar de acordo com o leiaute especificado pela RFB.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Importar dados ou pressione o
botão na barra de ferramentas.
Botão Cancelar, a importação será interrompida. Porém os registros que foram
importados antes da ação de cancelamento serão mantidos.
Importante:
Caso já exista, na base, declaração para o mesmo declarante e ano-calendário, o
programa não atualizará os dados da ficha informações.
Se existir na base, registro do mesmo Beneficiário que estiver sendo importado, o
assistente solicitará a escolha de uma das seguintes opções:
· Manter o atual. Neste caso o registro que estava sendo importado será
descartado, e o registro atual será mantido.
· Substituir pelo importado. O registro atual será substituído pelo registro que está
sendo importado.
· Substituir pela soma dos dois. O registro atual terá seus valores somados aos
valores do registro que está sendo importado.
Este procedimento é realizado para cada registro importado. Se desejar que a ação
escolhida (Manter o atual, Substituir pelo importado ou Substituir pela soma dos
dois) seja aplicada a todos os demais registros a serem importados, deverá assinalar a
opção Aplicar a todos os registros que estiverem nesta situação.
O programa não executa este procedimento para os registros referentes à Plano
privado de assistência à saúde – coletivo empresarial, Rendimentos recebidos
acumuladamente e Rendimentos pagos a residentes ou domiciliados no exterior . Caso a
informação já exista na base de dados o registro será rejeitado.
Obs. 1: A importação é feita registro a registro. Portanto, a existência de registros em
desacordo com o leiaute definido não impede a importação dos demais registros.
Obs. 2: A importação acrescenta registros. Portanto, identificando os erros ocorridos,
pode-se corrigi-los e então importar novamente.
Obs. 3: Ao final da importação se o usuário assinalar a opção: Mostrar Erros/Avisos,
antes de pressionar o botão Concluir, o programa mostrará os erros e avisos encontrados
durante a importação. Esses erros poderão ser impressos.
Obs. 4: A importação pode ser realizada em várias etapas. Por exemplo, num primeiro
momento pode ser importado um arquivo contendo as informação de beneficiários e seus
rendimentos tributáveis, para depois, realizar a importação das informações de
rendimentos isentos destes mesmos beneficiários. Neste caso, quando da importação do
segundo arquivo, será indicado que já existem beneficiários na base e o declarante
deverá informar a opção "Substituir pela soma dos dois" para evitar a perda dos valores
anteriormente importados.
4.2.1 Importação de dados – otimização do processo
As recomendações aqui apresentadas, visam reduzir o tempo consumido no
processo de importação de dados, principalmente no caso de declarações com um
grande número de beneficiários.
Para otimizar o processo, tome as seguintes medidas:
1. Ao invés de criar uma nova declaração e depois utilizar o processo de
importação de dados, recomenda-se criar a declaração a partir do processo de
importação, e depois incluir as complementações necessárias.
2. No caso da importação de um arquivo texto, adotar as regras de classificação
conforme especificado no leiaute especificado pela RFB.
As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + I, para abrir nova Declaração.
4.3 Imprimir
4.3.1 Declaração completa
Possibilita a impressão de uma ou mais declarações a partir da seleção na lista de
Declarações existentes.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Declaração completa, ou
pressione o botão localizado na barra de ferramentas.
2. Caso não haja declaração aberta, o sistema apresentará a relação dos
CPF/CNPJ das declarações existentes, em ordem numérica crescente de
CPF/CNPJ dos declarantes.
3. Selecione a Declaração a ser impressa clicando em qualquer posição da linha.
3.1. Ao acionar o botão “Avançar” o programa apresenta a visualização da
impressão.
3.2. Escolha o botão "Cancelar", para desistir da impressão da(s)
Declaração(ões) selecionada(s).
3.3. Na tela de visualização pressione o botão da impressora, na barra de
ferramentas, para imprimir a declaração selecionada.
4.3.2 Recibo de entrega
Possibilita a impressão de um ou mais Recibos de entrega.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função imprimir Recibo de entrega, ou
pressione o botão localizado na barra de ferramentas.
2. O programa apresentará a relação dos recibos existentes, em ordem numérica
crescente de CPF/CNPJ dos declarantes.
3. Selecione o recibo a ser impresso clicando em qualquer posição da linha.
Podem ser selecionados vários recibos
3.1. Escolha o botão "Cancelar", para desistir da impressão do Recibo de
entrega.
3.2. Escolha o botão "Ok", para imprimir Recibo de entrega.
4.3.3 Comprovante de rendimentos
Possibilita a impressão dos Comprovantes de Rendimentos.
Utilize esta função para imprimir o Comprovante de rendimentos, ou pressione o
botão localizado na barra de ferramentas.
A opção Imprimir → Comprovantes de rendimentos só é apresentada quando há
declaração aberta.
É possível também imprimir o Comprovante de Rendimentos específico do
beneficiário apresentado na ficha “Comprovante de rendimentos” por meio do botão .
Observação: A visualização dos comprovantes de rendimentos, será realizada em blocos
de 500 páginas por vez. Após completar um bloco o botão será habilitado, permitindo
a apresentação de mais 500 páginas, se houver.
4.3.4 Lista de beneficiários
Possibilita a impressão de um relatório com a lista de beneficiários.
Utilize esta função para imprimir Lista de Beneficiários, ou pressione o botão
localizado na barra de ferramentas.
Caso não haja declaração aberta, o sistema apresentará a relação dos CPF/CNPJ
das declarações existentes, em ordem numérica crescente de CPF/CNPJ dos
declarantes.
Observação: A visualização dos relatórios, será realizada em blocos de 500 páginas por
vez. Após completar um bloco o botão será habilitado, permitindo a apresentação de
mais 500 páginas, se houver.
4.3.5 Totais por código - Analítico
Possibilita a impressão do relatório Totais por Código – analítico.
Utilize esta função para imprimir Totais por código – Analítico, ou pressione o
botão localizado na barra de ferramentas.
Caso não haja declaração aberta, o sistema apresentará a relação dos CPF/CNPJ
das declarações existentes, em ordem numérica crescente de CPF/CNPJ dos
declarantes.
Observação: A visualização dos relatórios, será realizada em blocos de 500 páginas por
vez. Após completar um bloco o botão será habilitado, permitindo a apresentação de
mais 500 páginas, se houver.
4.3.6 Totais por código - Sintético
Possibilita a impressão do relatório Totais por Código – sintético.
Utilize esta função para imprimir Totais por código – Sintético, ou pressione o
botão localizado na barra de ferramentas.
Caso não haja declaração aberta, o sistema apresentará a relação dos CPF/CNPJ
das declarações existentes, em ordem numérica crescente de CPF/CNPJ dos
declarantes.
Observação: A visualização dos relatórios, será realizada em blocos de 500 páginas por
vez. Após completar um bloco o botão será habilitado, permitindo a apresentação de
mais 500 páginas, se houver.
4.3.7 Gerencial
Possibilita a impressão do Gerencial.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função imprimir Gerencial. ou pressione
o botão localizado na barra de ferramentas.
O gerencial apresenta informações sobre todas as declarações constantes na base de
dados.
4.3.8 Resumo
Possibilita a impressão do Resumo da declaração.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função imprimir Resumo ou pressione o
botão localizado na barra de ferramentas.
O resumo apresenta informações sobre a declaração aberta.
Essas informações refletem os dados preenchidos em todas as fichas.
As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + M, para Imprimir.
4.4Configurar impressora
Utilize a função Configurar impressora para definir a impressora padrão e ter
acesso às configurações de impressão da impressora selecionada.
1. A partir do menu Declaração selecionar a função Configurar Impressão.
Será apresentada a tela Configurar Impressão.
2.Selecionar as configurações desejadas.
3.Clicar o botão “Ok” para gravar as configurações.
4.Clicar o botão “Cancelar” para desistir da configuração.
4.5Verificar pendências
Utilize esta função para verificar a existência de pendências no preenchimento da
Declaração.
Esta função só está disponível havendo Declaração aberta.
O processo de Verificação de Pendências tem início logo após a seleção desta
função.
Ao final deste processo, é exibida a janela de Verificação de Pendências.
A partir do menu Declaração, escolha a função Verificar Pendências, ou
pressione o botão localizado na barra de ferramentas.
É apresentada a janela de Verificação de Pendências.
Escolha o botão “Relatório” para visualizar e imprimir as pendências.
As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + E, para verificar pendência.
4.6Gravar declaração para entrega à RFB
Objetiva a gravação da declaração que deve ser entregue à Secretaria da Receita
Federal do Brasil. A gravação pode ser feita no disco rígido do microcomputador ou no
disco removível.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Gravar declaração para
entrega à RFB, ou pressione o botão localizado na barra de ferramentas.
Caso não haja declaração aberta, o sistema apresentará a relação dos CPF/CNPJ
das declarações existentes, em ordem numérica crescente de CPF/CNPJ dos
declarantes.
Estas informações estão associadas exclusivamente ao arquivo previamente
gravado na subpasta denominada "Dados" da pasta onde o programa gerador da Dirf
2013 estiver instalado.
As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + G, para gravar a Declaração para entrega à RFB
4.7 Transmitir declaração via internet
Destina-se à entrega da Declaração via Internet.
1. A partir do menu Declaração, escolha a função Transmitir declaração via
internet, ou pressione o botão localizado na barra de ferramentas.
Após a transmissão acompanhe o resultado do processamento no sítio da RFB na
Internet, no endereço < http://www.receita.fazenda.gov.br > .
As combinações de teclas (teclas de atalho) podem ser utilizadas para acessar
rapidamente as funções dos botões. Por exemplo, utilize:
1. CRLT + T, para transmitir a Declaração.
4.8Sair do programa
Permite ao declarante encerrar o programa.
Caso a opção “Cópia de segurança automática”, do menu Ferramentas, esteja
marcada, será gravada uma cópia de segurança da base de dados antes de encerrar o
aplicativo.
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